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如何使用汕頭建筑信息網郵箱系統(tǒng)

各會員單位:

近期時間,汕頭建筑信息網郵件系統(tǒng)經常出現(xiàn)會員操作不當,致使文件通知丟失的情況。為使用好郵箱系統(tǒng),現(xiàn)將幾個比較突出的問題和解決方法通知如下:

1、郵箱密碼問題

不少會員單位郵箱密碼從未修改,一直使用默認密碼,致使帳號被盜用,成為垃圾郵件及病毒郵件傳播的溫床,郵箱運行速度大受影響。因此,請各會員及時修改郵箱密碼。

2、郵箱空間問題

今年來,汕頭建筑信息網服務器進行擴容升級,加快郵箱運行速度,但由于不少會員未及時清理郵箱郵件,造成郵箱容量被占滿,無法接收新郵件,對郵件系統(tǒng)正常運作造成一定影響。因此,請各會員單位:

(1)及時清理郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(2)將重要郵件下載到本地機器,然后清理郵件空間(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

(3)將大容量附件郵件下載到本地機器,然后清理大附件郵件(收件箱、發(fā)件箱、廢件箱等)

3、建議使用OutLook軟件收發(fā)郵件,更為高效,安全。

pop3方式接收郵件的可靠性要高于web方式,故建議使用OutLook軟收發(fā)郵件 (注意:需以郵箱地址作為郵件賬號)。

設置方法如下:

接收(pop3)服務器:mail.stjs.gov.cn

發(fā)送(smtp)服務器:mail.stjs.gov.cn

4、目前各會員的郵箱容量為10M。如會員對郵箱使用空間有更多的需求,可向建筑信息中心要求擴容。

如在具體操作中有任何問題,請及時向市建筑信息中心咨詢。

聯(lián)系人:馬小姐

聯(lián)系電話: 88572138

附件:郵件收發(fā)操作指南

汕頭市建筑信息中心 二〇一〇年四月八日
郵件收發(fā)操作指南

一、通過WEB收發(fā)EMAIL

登錄郵箱的地址為: http://mail.stjs.gov.cn ,如下圖所示,錄入相應的用戶名和密碼即可。

圖一

二、通過OUTLOOK軟件來收發(fā)EMAIL

以郵箱 info@stjs.org.cn 為例,設置步驟如下:

第一步:輸入想顯示的名稱

圖二

第二步:輸入電子郵件地址

圖三

第三步:填寫郵件接收和發(fā)送的服務器

圖四

第四步:輸入帳戶名及密碼,注意帳戶名為整個郵箱地址,即:您的用戶名 @stjs.org.cn ;

圖五

第五步:發(fā)送郵件服務器要求身份驗證,請注意設置!

圖六